Semana 1 :: 08/02/12 :: O começo de tudo!

Amigos,

O motivo da existência desse blog é compartilhar o andamento do Projeto Fazendo minha História. Mas o que é? Nós (Daniela, Fátima, Priscila e Tatiana) somos alunas da Turma 9 do Curso de Especialização em Projetos de TI da Fundação Vanzolini, e estamos desenvolvendo esse projeto com a parceria do Instituto Fazendo História (web site: http://www.fazendohistoria.org.br/), e também contamos com o apoio e direção do Prof. João Arantes.

O Projeto consiste na arrecadação de material gráfico para a confecção, pelas próprias crianças, de álbuns, ou livros, que contam a história da vida delas. Esse livro/álbum é composto por desenhos, relatos, fotos e depoimentos de pessoas importantes. Ele pertence à criança e irá acompanhá-la em seus possíveis encaminhamentos. 

A história da nossa vida nos ajuda a construir a imagem que os outros e que nós temos de nós mesmos, muitas das vezes essas são as únicas lembranças concretas que essas crianças levam consigo para seus novos lares. Esse é o motivo pelo qual nossos corações e mentes se ligaram à esse projeto.

Se você quiser e puder junte-se a nós nessa empreitada!

 

Aguardem o próximo post queridos leitores!!!! ;)

Semana 2 :: 15/02/2012 :: Documentos

Queridos!!!!

Durante essa semana os documentos de planejamento gerados foram:

:: Matriz de risco;

:: Matriz de responsabilidade;

:: Plano de Comunicação;

:: Cronograma inicial. 

Até nosso próximo post!!!! =)

Semana 2 :: 15/02/2012 :: Status Report 1

Queridíssimos,

Para esse post temos duas grandes novidades! Primeiro, o contato com o instituto "Fazendo minha História", e por fim a apresentação do nosso primeiro Status Report. Em seguida, discutiremos o que esperar do andamento do projeto nos próximos dias, ou seja, o famoso "next steps". Assim, pra facilitar, arranjei o post em 3 blocos:

1- Contato com o Instituto - visitação e desenvolvimento de estratégia de produto:

          A Gisele é o nosso contato com o Fazendo minha História. Nossa intenção é agendar com ela uma data para que o grupo conheça o instituto, adicionalmente pedimos seu auxílio para o desenvolvimento da lista de itens, marcas e quantidades do kit de materiais gráficos. Decidimos que agrupar o material em uma quantidade suficiente para ser usada por uma criança em um ano será uma estratégia interessante, principalmente no momento de divulgação do projeto entre nossos amigos e familiares.

2- Apresentação do Status Report 1:

          Durante a nossa primeira apresentação, expusemos ao prof. João Arantes e à classe o início do planejamento do projeto, mais especificamente: escopo inicial, organograma do projeto, Papéis e responsabilidades, Plano de comunicação (esboço), Riscos e Cronograma iniciais. Para acessar apresentação completa faça o download aqui!

Segue abaixo o que podemos destacar dessa apresentação:

::: Riscos Iniciais

::: Organograma do projeto: 
Decidimos organizar a estrutura em: gerência de projeto, de planejamento, financeiro e comunicação:

                                                     -- Organograma do Projeto

3- Próximos Passos:

• Definfir lista dos itens do Kit e estratégia para angariar patrocinadores;
• Planejamento dos custos do projeto;
• Marcar visitação ao Instituto Fazendo minha História;
• Finalizar planejamento e documentação do projeto.

Muito obrigada pela visita! ;)

Ótimo feriadão e até o próximo post!

Semana 3 :: 22/02/201

Queridíssimos,

Essa semana discutimos entre o grupo pontos muito importantes para o andamento e direção do nosso projeto. Foram eles:

  

>> Contato com possíveis parceiros e patrocinadores do nosso projeto: contato por email com empresas do ramo de material gráfico. Veja aqui o folder utilizado na divulgação!

>> Início das pesquisas de orçamento dos materiais em vários fornecedores diferentes. Esses valores são importantíssimos no momento de apresentar o nosso projeto para os parceiros em potencial.

>> Discussão entre os membros do grupo sobre qual seria a melhor maneira de entregar esse material ao IFM (instituto fazendo minha História), e contato com o instituto para alinhar essa estratégia;

Obrigada pela sua visita, nos vemos no próximo post!!!! ;)

Semana 4 :: 29/02/2012 :: Status Report 2

Queridíssimos,

Vamos discutir hoje sobre os principais avanços da quarta semana, e por fim falaremos sobre os highlights da terceira semana!!!! =)

>>> Para fazer o download da apresentação do status report clique aqui! 

 1- Parcerias & Estratégias:

        Segue um recorte do que será apresentado em aula. A estratégia de pessoa física será ativada em modo contigência, caso as duas anteriores apresentem problemas.

2- WBS:

       Optamos por organizar nosso WBS de acordo com as fases do projetos, conforme demonstrado abaixo:

3- Mapa Sistêmico

        O mapa sistêmico foi gerado mediante a perspectiva da estratégia de captalização de patrocínio e parcerias, de forma a viabilizar financeiramente o projeto:

4- Orçamento Kit Material Gráfico

        Outro passo importantíssimo que foi concluído é a definição da lista de itens, e o levantamento do custo. Colocamos aqui o orçamento estimado do Kit. O valor utilizado como base será R$40,00!

5- Custo do Projeto

       Considerando o orçamento do Kit acima e adicionalmente o custo com homem/hora, foi possível calcular o orçamento geral do projeto:

PRÓXIMOS PASSOS:

1. Gerenciar a distribuição das listas que serão enviadas para os alunos do Santa Izildinha;
2. Definir datas limites para recebimento das doações em dinheiro e materiais gráficos pelos parceiros;
3. Concluir planilha de gerência de risco;

Obrigada, e até o próximo post!!!!! =)

Semana 4 :: 29/02/2012 :: Documentos de Planejamento

Queridos, boa-tarde!!!!

Nessa semana fechamos a primeira versão de toda a documentação do projeto!

Segue o link para download:

::  Cronograma v1.0;

::  Termo de abertura;

::  Plano do projeto;

::  Declaração de escopo; 

::  Plano de gerenciamento de escopo;

::  Plano de gerenciamento de riscos;

::  Plano de gerenciamento de aquisições; 

::  Plano de gerenciamento de tempo; 

::  Plano de gerenciamento de RH; 

::  Plano de gereciamento de custo; 

::  Plano de gerenciamento da comunicação; 

Por hoje é só, até o próximo post!!!! ;)

Semana 5 :: 07/03/2012 :: Status Report 3

Queridíssimos!!!

Essa semana apresentamos nosso terceiro status report!!! Para visualizar a apresentação na íntegra, por favor faça o download aqui!

Bom, pessoal, no status report dessa semana não tivemos novidades muito significativas. As atividades estão encaminhando conforme o planejado. Espero ter maiores novidades (boas) no próximo post!

Abraços!!! ;)

Semana 5 :: 07/03/2012 :: Documentos de Planejamento

Queridos,

no post de hoje tenho três novidades para contar:

::: Essa semana atualizamos nosso plano de comunicação, para fazer o download clique aqui!

::: Geramos a segunda versão do cronograma, disponível para download aqui!

::: Por falta de janela disponível tanto para o grupo quanto para o IFMH, a visita ao instituto foi cancelada.

Obrigada, e até o próximo post!!!! (=

Semana 6 :: 14/03/2012

Queridos leitores,

Essa semana estamos trabalhando em três atividades principais, abaixo detalharei um pouco a respeito:

:: Distribuição das listas de materiais para os alunos do Santa Izildinha:

    Os alunos do nono ano irão contribuir com a aquisição de um kit por aluno, esse processo está sendo conduzindo pela professora Aline, e teremos um status semanal do progresso;

:: Gerenciar recolhimento dos donativos: 

    Esse processo faz parte do recolhimento dos donativos e nos fornecerá dados necessários para um possível acionamento de estratégias de contingência.

:: Planejamento das palestra e entrega dos kits:

   Foi definido que o IFM fará uma apresentação aos alunos do nono sobre o trabalho desempenhado pelo instituto, isso incentivará a consciência das crianças quanto à doação realizada. O evento de entrega dos kits será realizado de acordo com o cronograma, em um sábado de manhã com a presença do grupo e da Cláudia do IFM.

:: Detectado problemas quanto ao Santa Izildinha e o Grupo Só Ria:

    O Santa Izildinha não mais arrecadará os 100 kits previstos inicialmente, isso porque observou-se que os alunos não aderiram ao planejado inicialmente, que era 2 kits por aluno. Tivemos problemas também com o Grupo Só Ria, devido a uma falha de comunicação e concorrência de outros projetos no qual o Grupo Só Ria estava envolvido, foi cancelada a contribuição por parte deles. Dessa forma acionamos a nossa contingência de Pessoa Física. Cada integrante do nosso grupo deverá arrecadar 10 kits, somando-se assim 40 kits.

Por hoje é só pessoal, nos vemos no próximo post!!!! ;)

Semana 7 :: 21/03/2012 :: Status Report 4

Queridos leitores,

Conforme exposto no último post ocorreram alguns eventos não previstos com as nossas parcerias do Santa Izildinha e o Grupo Só Ria, portanto apresentaremos a vocês as consequentes mudanças na nossa estratégia e nos custos do Projeto. Para acessar o status report 4 na íntegra clique aqui!

:: Estratégia de parcerias e fornecedores:

:: Custos do Projeto

:: Curva S (Trabalho realizado x planejado)

:: Material utilizado para divulgação do projeto à Pessoal Física:
    Download!

Isso é o que temos para hoje, ótimo final de semana a todos!!!! ;)

Semana 8 :: 28/03/201

Queridos leitores,

Nessa semana descobrir um problema quanto à nossa parceria com o Santa Izildinha. Havia sido combinado que o IFMH iria realizar uma palestra para os alunos do nono ano da escola, porém não foi possível devido a um conflitos de agendas. Com isso ficou decidido que o instituto enviará um kit completo de promoção do projeto, e dessa forma a profa Aline fará a apresentação em nome do instituto dia 29/03, ambas as partes concordaram com esses termos.

Abaixo segue um fotos do material pelo IFMH à escola Santa Izildinha:

Essa semana atualizamos também nosso gráfico curva S a pedido do prof. João Arantes. Nesse novo formato apresentaremos as tarefas semanais acumuladas.

Até o próximo post!!!! ;)

Semana 9 :: 04/04/2012 :: Status Report 5

Queridos leitores,
essa semana apresentamos nosso último status report antes da apresentação final! Já estamos próximos à conclusão do nosso projeto, e as arrecadações, principalmente da pessoa física estão superando as expectativas.

Estou disponibilizando aqui o power point na íntegra. Segue adicionalmente o cronograma atualizado aqui.

Do status report podemos destacar o gráfico elaborado que representa a distribuição da arrecadação por pessoa física (integrantes) mais a escola Santa Izildinha.

Nós apresentamos também para o prof. João Arantes e para toda a turma de que forma o progresso da arrecadação discorreu ao longo das semanas:

O dia para compra dos materiais já está agendada para o dia 14/04, e no próximo post publicaremos a versão final do nosso orçamento.
Por hoje é só, nos vemos no próximo post!!!! ;)

Semana 10 :: 11/04/2012

Queridíssimos,
essa semana a grande novidade que temos para contar é que os processos de arrecadação tanto da escola Santa Izildinha quanto da estratégia de Pessoa Física foram concluídos com sucesso dia 09/04, superando o planejado. O planejamento inicial era de 100 kits, porém os recursos atingidos foram suficientes para a compra de 120 kits!!! 

Segue gráficos dos kits planejados x arrecadados:

Foi elaborado um planejamento para compra dos materiais no atacado. Essa foi uma forma que encontramos para reduzir gastos com a compra, e permitir uma maior compra de itens. Para acessar o planejamento clique aqui!

Por hoje essas são as ótimas novidades, já estamos chegando na reta final do nosso projeto. Até o próximo post!!!! ;)

Semana 11 :: 18/04/2012

Queridos leitores,

No sábado 14/04/2012 os materiais gráficos foram comprados!!!! 

Os kits foram organizados e estocados nas casas das integrantes do grupo até a data da entrega, que está planejada para o dia 21/04/2012.

Segue abaixo algumas fotos dos materiais comprados:

Colocamos a seguir as planilhas do orçamento final dos kits e arrecadações. Entendemos por bem também disponibilizar a imagem das notas fiscais:
:: Planilha de arrecadação por integrante do grupo;
:: Notas fiscais;
:: Orçamento da compra dos materiais versão final.

A seguir colocamos o detalhe da arrecadação final e a discriminação dos valores gastos:

No próximo post traremos novidades sobre a entrega do material ao instituto.
Até lá pessoal!!!! ;)

Semana 12 :: 25/04/2012 :: Status Report Final

Queridos leitores,

O grande dia chegou!!!!! O dia da entrega das doações, agradecemos muito a todos que fizeram doações em dinheiro, material, que nos ajudaram de várias formas!!!!

Foi muito recompensador saber que essa doação chegou em um momento de grande necessidade, isso alegra muito o nosso coração.

A seguir em detalhes os itens e quantidades entregues:

Algumas fotos dessa grande dia:

Por fim, enviamos aos representantes do instituto o termo de encerramento do projeto para a aprovação. Segue o link para download da evidência de aprovação.

Para acessar a apresentação do status report final clique aqui! Segue também a última versão do cronograma.

>>> Lições Aprendidas:

 

Quero agradecer imensamente a vocês que participaram desse projeto de alguma forma, saiba que a contribuição de cada um foi essencial. Um agradecimento especial à professora Aline do Santa Izildinha, a Gisele e a Cláudia do Instituto Fazendo Minha História, ao Prof. João Arantes e a todos os nossos amigos e familiares que contribuíram com dinheiro ou até mesmo com idéias!!!!

Um grande beijo!!!!